北京市工作居住证办理指北 —— 14天搞定之经验总结

先放图

用途

有很多人把居住证和工作居住证混为一谈,分不清概念。

  • 居住证是由当地公安局户籍管理中心颁发的,代表此人在当地有合法住所并且长期居住。居住证是每个长期居住在异地的朋友应该有的一个证件。
  • 工作居住证是由社保局发的证件,有和北京市户口几乎同等的待遇,可以摇号买房什么的,因此很多人也管他叫北京市绿卡。

难点

由于这个证相当于绿卡,因此审核起来比较复杂。

  1. 材料多。至少需要户口本、学位证、毕业证、劳动合同、合法居住证明、应税收入材料等等。
  2. 审核复杂。一共需要单位审核,区级审核一次,市局审核两次。任一审核不过均需从头再来。
  3. 需要单位配合。很多材料都需要单位 hr 盖章签字,一页一页的应税材料,看着都累。
  4. 审核严格。从基本资料到详细内容,人家都是一页一页看的,几乎不存在侥幸通过的可能。

流程说明

首先先说大体流程:

  1. 确认单位资格。海淀区工作居住证办理指南上是这样的:符合首都城市功能定位和经济发展方向及产业规划要求的具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体等,原则上应在海淀区登记注册并缴纳税费满1年。其中,具有法人资格的企业,注册资本应不低于100万元,年纳税额原则上不低于50万元(符合高精尖产业发展方向的成长型科技类企业可适当放宽条件)。
  2. 跟单位确认办理资格,正常的单位与人才工作网上的资格应该是一致的。不排除有些恶心人的单位(比如之前在饿了么,要求绩效达到 B+以上才可以办理),那就可以退出这篇文章了。如果是普通打工人,应该都是要满足在当前单位连续缴纳社保、个人所得税满一年,平均工资达到全市上一年度平均工资 1.2 或 1.5 倍以上的。
  3. 在单位排队吧,一般来说,一个单位同一时间只能提交一个工作居住证办理申请。如果运气好的话,可能等的时间不长。我排队排了小一年。之前的那位同事办了九个月才把工作居住证办下来。咱也不知道卡在哪里了。
  4. 在提交好材料后等待四次审核,据说是两次区审核两次市社保局审核。

注册账号

登录  北京市人才业务办理平台  ,用北京通登录,在个人资料页填写信息。这里有一些需要注意的地方:

  1. 政治面貌。我曾经因为这个被拒绝过。如果你很久没有交团费了,不要填自己是团员。。老老实实填群众。其他的如实填就好了。
  2. 教育经历我从小学填到了大学,但这里应该不会卡得那么死。只要大学及以上,在学信网能查到的信息是完全一致的即可。
  3. 工作经历只填曾经工作过的,不包括当前单位。像我经历过公司改名,三方转签公司的,只填离职时的名字即可。
  4. 现居住地址,一定要和居住证/租房合同上的地址完全一致。我虽然填的是对的,不排除很多人填写得不精确导致被拒绝。

准备材料

关联单位在开始办理之前,是没有代码给你的,不过可以在附件管理中先准备好内容。大概要上传的是这些:

包含随往人员的估计要传结婚证等其他内容。其中,应税收入材料、诚信声明、在京合法稳定住所证明都是时效性的材料,其他的可以提前准备好。

我简单问过之前办了九个月的同事,为什么会办那么久。她说,隔两三个星期才会告诉她审核不通过,而且不知道审核不通过的地方是什么。于是反反复复一直在折腾。因此,准备材料是重中之重。根据本人经验,这里提供一般打工人(工作满一年这种)要准备的材料和细节。 首先说明一点,办理指南中提到的所有扫描件都要摆正,有轮廓清晰。但像很多材料都是 A4 大小的纸张,只要保证贴合扫描仪边缘即可,审查没有那么严格。

  1. 基本资料。这个可以在(其实所有材料都可以在)单位通知你之前准备,不过很多有时效性的材料还是在开始办理的时候准备吧。

  2. 户口本首页及本人页。一般就是联系家人把户口本到打印店扫描后发过来就可以了。首页指的是家庭情况,标有户主姓名的那页,不是「居民户口簿」那页!

  3. 一寸白底免冠照片。这个大家一般手里都有,没有可以去照相馆拍照,要电子版。这个是放在个人材料里的。

  4. 学历证书、学位证书。这两个上面说可以提交验证报告。事实证明,只要学信网可查,没必要提交——就是说只要你的材料是从学信网查得到的,就只传这两个证书正页的扫描件即可。

  5. 诚信声明。这个在办理的材料中有模板,打印出来,你和单位人事签字盖单位公章就可以了。

  6. 重点来了。应税收入材料。由于现在的个税缴纳方式与之前不同,因此要上传《申报收入查询记录》和《个人所得税纳税记录》,访问北京市电子税务局-特色应用里面可以「纳税记录开具」和「申报收入查询」,纳税可以一次性打出来,收入需要按年打印,这个是系统限制。这个网站奇奇怪怪的问题还比较多,经常打不开,我是用 edge+热点才打印出来的。打印好了要 hr 在每页都写上「经核真实有效」,签字盖财务章,自己也要签字。

  7. 依旧是重点。_  在京合法稳定住所证明_。办理指南原文是这样的:

    1. 申请人有效期内的《北京市居住证》实体卡或加盖派出所专用章的《北京市居住证(卡)确认单》;
    2. 自有住房的提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》,尚未取得的提供商品房买卖网签合同;
    3. 租住房屋的提供记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议,其中租住居民户房屋的,另需提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同,租住农村宅基地房屋的,另需提供房屋所有人户口簿;
    4. 住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同,单位出具的申请人居住证明;
    5. 居住亲友住房的出具《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同,亲友双方签署的声明,双方身份证;

    以上条件任选其一。不过大部分人应该都是租住房屋,毕竟有房的人也不需要工作居住证了。但是租住房屋本身是和房东或中介或自如之类的平台签合同,要提供房东的各种证件实属复杂。因此,用租房合同先办理《北京市居住证》,再打印居住证确认单是最方便直接的方案了。毕竟办理居住证不要房东的房产证。这里,居住证也是完全线上办理,因此办理后需要去当地的户籍中心(比如海淀有单独的居住证办事点,与户籍中心还很远)打印确认单,扫描上传。

  8. 劳动合同。虽然办事指南要求劳动合同是用人单位上传的,但毕竟人家问过我带没带劳动合同。对自己有益的事情就尽量不要麻烦帮你忙的人。

总结一下,以上材料,时效性的有:诚信声明,在京合法稳定住所证明,应税收入材料。需要单位签字盖章的有:诚信声明,应税收入材料。

等待审核

在单位给到关联代码了之后,就可以按流程操作了。附件已经上传好了的话,基本直接下一步到最后一页填理由就可以了。理由如实填写,比如我是为了长期生活在北京方便,就这么写就好了。 提交了之后告知单位负责办理的同事,进行第一次审核。 区级审核很快,第二天就会给出结果。基本资料和材料没什么问题,基本就会通过。然后转交给市局进行审核。 我的后两次审核时间都在每周的结束那天(有一天是调休上班),所以我估计也有可能是每周审核后统一返回结果。最后一次审核通过正好是我生日,因此还挺开心的。

F&Q

Q: 哪些情况会被拒 A: 根据办事指南,如果某些期限性的材料距离到期还剩不到三个月可能会被拒,主要是一旦审核时间拉长,可能会导致最后一次审核的时候材料过期了。我的居住证期限不到三个月,但依旧审核通过了可能是因为审核比较快的原因。还有第一次被拒是因为单位应税材料没有签字盖章。。这个个人是无法检查的,也不要问,如果被拒了再找人家说。这是人情世故。